O Presidente do Rotary Club Votuporanga, Dirceu Camargo, abriu a reunião festiva convocando a todos os presentes para cantarem o hino nacional. Nosso salão de festas acomodava nesta ocasião inúmeros convidados, presidentes de outros clubes, companheiras da Casa da Amizade e companheiros.
Para o momento de reflexão foi convidado à tribuna o companheiro Danilo Camargo, que utilizando uma passagem da Cartilha Rotária  ressaltou a importância e a felicidade de ser rotariano.
Em seguida o Companheiro Edélcio, no protocolo, anunciou a pauta da reunião: 1- Preparativos para a visita do Governador e 2- Recepção dos Intercambiários do IGA.
O companheiro Camargo, no companheirismo, leu as efemérides e as datas comemorativas, enfatizando o Dia do Professor. Nas datas históricas de Votuporanga ele citou a implantação do primeiro trecho de asfalto em nossa cidade em 1961, na gestão do rotariano e prefeito Hernani Marques Nabuco.
Reassumindo o protocolo o companheiro Edélcio anunciou a composição da mesa de trabalhos, citou os convidados e apresentou os intercambiários da Amizade que vieram da Turquia.
Dando início à pauta o Presidente Dirceu falou sobre a visita do governador Ricardo Maluf no sábado, dia 19. Disse que a per capta seria de 35 reais por pessoa e que a reunião seria na sede de nosso Rotary.
Na segunda parte da pauta o Presidente apresentou um breve relato sobre a visita dos intercambiários do IGA (Intercâmbio da Amizade). Foram recebidos pelos casais companheiros que os hospedaram e mais tarde receberam do prefeito em exercício Waldecy Bortoloti o título de hospedes ilustre do município.
Na sequência o responsável pelo IGA em nosso clube, companheiro Frederico fez uma saudação em nome de nosso clube aos integrantes do IGA, salientando a importância geopolítica da Turquia e a prazer de recebê-los em nossa cidade.
O companheiro Presidente convidou os integrantes do IGA para receberem mimos, flâmulas e registrarem o momento através de fotografias.
A líder do grupo da Turquia agradeceu a recepção e projetou em slides as atividades de seu clube e seu distrito. Mostrou também aspectos históricos do Rotary na Turquia e as obras assistenciais desenvolvidas pelos clubes de seu país como o programa de combate ao analfabetismo, a implantação do microcrédito que faz pequenos empréstimos às mulheres e a Casa Rotária que trata das crianças necessitadas.
Ao final ela entregou flâmulas ao presidente e a presidente da Casa da Amizade Eliane Rico. Os intercambiários distribuíram pins a todos os companheiros, esposas e convidados.
Em seguida o Presidente Dirceu convidou a todos a saudarem o pavilhão nacional e encerrou a reunião.
Na parte informal, após a reunião todos foram brindados com a apresentação de uma escola de samba que deu um emocionante show que contagiou os convidados da Turquia e todos que estavam nesta festiva.